Die einfache Faustregel

Wie groß Ihr Zelt sein muss, hängt vor allem davon ab, ob Ihre Gäste sitzen oder stehen. Sitzen alle an Biertischgarnituren, rechnen Sie mit rund einem Quadratmeter pro Gast, die Gänge zwischen den Tischen sind darin schon enthalten. Bei einem Stehempfang reicht etwa die Hälfte.

Dazu kommt alles, was zusätzlich Platz braucht, etwa ein Buffet, eine kleine Tanzfläche, eine Fotobox oder der Getränkeausschank. Planen Sie dafür lieber ein paar Quadratmeter mehr ein, damit es unter dem Zelt nicht eng wird.

Wie viele Gäste passen in ein 5 × 8 m Zelt?

Unser Partyzelt misst 5 × 8 m und hat damit 40 m² Fläche. An Biertischgarnituren sitzen darin rund 40 Gäste. Wird nur gestanden, etwa bei einem Sektempfang, haben auch deutlich mehr Gäste Platz. Möchten Sie zusätzlich ein Buffet oder eine Tanzfläche unter dem Zelt haben, sind es entsprechend weniger Sitzplätze.

Kommen mehr Gäste, als im Zelt sitzen können, stellen Sie einen Teil der Tische einfach daneben ins Freie. Das Zelt ist dann der geschützte Mittelpunkt, unter den sich alle bei einem Schauer zurückziehen können.

Wie viele Biertischgarnituren brauchen Sie?

Eine Biertischgarnitur besteht aus einem Tisch mit 182 × 75 cm und zwei Bänken. Daran sitzen sechs bis acht Personen. Mit sechs Personen sitzen alle bequem, mit acht wird es enger. Für Kinder reichen meist auch acht Plätze gut aus.

Die Tabelle zeigt grobe Richtwerte, wie viele Garnituren und wie viel Fläche Sie für Ihre Gäste brauchen.

Bei uns können Sie bis zu 8 Biertischgarnituren mieten, das reicht für rund 50 Gäste. Planen Sie mehr Gäste, sprechen Sie uns gern an. Stellen Sie die Tische so auf, dass zwischen zwei Reihen genug Platz zum Aufstehen und Durchgehen bleibt. Ein freier Gang zum Ausgang des Zeltes ist besonders wichtig, wenn es abends voller wird.

Der richtige Platz für das Zelt

Am besten steht das Zelt auf einer ebenen Rasenfläche. Messen Sie den Platz vorher aus und rechnen Sie rundherum etwas Abstand für die Befestigung dazu. Achten Sie darauf, dass keine Äste in die Zeltfläche hängen und dass Sie bei Bedarf eine Steckdose für Licht oder Musik erreichen.

Das Partyzelt ist für den Einsatz im Freien gemacht. Bei starkem Wind oder Schneefall sichern Sie es zusätzlich oder bauen es vorübergehend ab. Dafür gibt es auf Wunsch ein Sturmset, das bei der Buchung dazukommt.

Seitenteile, Licht und Ausstattung

Zum Zelt gehören acht Seitenteile und zwei Giebelteile. Viele davon haben große Fenster, so wirkt das Zelt auch geschlossen hell und freundlich. Bei schönem Wetter lassen Sie einfach einige Seiten offen.

Für den Abend gibt es optional eine farbige Lichterkette mit 30 Metern, die für eine gemütliche Stimmung sorgt. Mit Biertischgarnituren, einer Fotobox oder unseren Geräten für Essen und Trinken wird aus dem Zelt schnell ein kompletter Eventbereich.

Abholung, Aufbau und Wetter

Sie holen das Zelt bei uns in Dresden ab und bauen es selbst auf, ganz nach Ihrem Zeitplan. Planen Sie dafür ein paar helfende Hände ein. Bei der Übergabe bekommen Sie alle Unterlagen und Hinweise zum Aufbau. Bringen Sie Ihren Personalausweis im Original und die Kaution in bar mit, die Höhe steht auf der Seite des Zeltes. Eine Lieferung ist auf Anfrage möglich.

Mit unserer Flex- und Schön-Wetter-Garantie bleiben Sie flexibel, wenn das Wetter am gebuchten Tag keinen sicheren Aufbau zulässt. Sie wählen dann in Absprache mit uns einen anderen Termin oder bekommen einen Wertgutschein. Melden Sie sich dafür spätestens 12 Stunden vor der Abholung.

Häufige Fragen

Was bei Kindern gut ankommt

Auf einem Kindergeburtstag wird zwischendurch gegessen, nicht am gedeckten Tisch. Die Kinder spielen, hüpfen und kommen kurz vorbei, wenn sie Hunger haben. Am besten funktioniert deshalb alles, was man gut in die Hand nehmen kann, also Hotdogs, Popcorn, Obstspieße, Muffins oder kleine Brötchen.

Planen Sie lieber wenige Sachen, die schnell gehen und die fast alle Kinder mögen, statt ein großes Buffet. Für die Erwachsenen darf es etwas mehr sein, etwa eine warme Suppe oder ein Eintopf, der den ganzen Nachmittag bereitsteht.

Popcorn frisch aus der Maschine

Eine Popcornmaschine ist auf jedem Kindergeburtstag ein Erlebnis. Die Kinder stehen davor, schauen zu, wie der Mais aufspringt, und der Duft zieht durch den ganzen Garten. Unsere schwarze Popcornmaschine schafft bis zu 5 kg Popcorn pro Stunde und ist damit auch für größere Geburtstage und Sommerfeste gut geeignet.

Auf Wunsch bekommen Sie die Maschine mit einem fahrbaren Wagen, der auch eine Ablage für Zutaten hat. Für den Transport reicht ein Kombi mit umgeklappten Rücksitzen. Stellen Sie Tüten oder kleine Schälchen bereit, dann können sich die Kinder ihre Portion selbst abholen.

Hotdogs für viele Gäste

Hotdogs sind schnell gemacht und schmecken Kindern wie Erwachsenen. Mit unserem Hotdog Maker garen Sie bis zu 100 Würstchen und halten gleichzeitig 40 Brötchen warm. Durch den Dampf bleiben die Würstchen saftig und die Brötchen weich, auch wenn die Gäste nach und nach kommen.

Als grobe Faustregel reichen für Kinder ein bis zwei Hotdogs, Erwachsene essen meist zwei. Legen Sie Ketchup, Senf und Röstzwiebeln in kleinen Schalen daneben, dann kann sich jeder seinen Hotdog selbst zusammenstellen. Der Hotdog Maker passt in jedes normale Auto.

Suppe oder Eintopf für die Erwachsenen

Gerade bei Geburtstagen, die bis in den Abend gehen, freuen sich die Erwachsenen über etwas Warmes. Ein Eintopf, eine Gulaschsuppe oder ein Chili lassen sich gut am Vortag vorbereiten. Im Suppenwärmer bleiben bis zu 13 Liter über Stunden warm, das reicht für rund 40 Teller.

Die Temperatur stellen Sie stufenlos ein, ein Edelstahltopf mit passender Kelle ist dabei. So muss niemand in der Küche stehen, und jeder nimmt sich, wann er möchte.

Geburtstage im Winter

Hat jemand im Winter Geburtstag, sind warme Getränke gefragt. Unser Glühweinkocher hält bis zu 10 Liter Glühwein, Kinderpunsch oder Tee über Stunden auf Trinktemperatur. Über den Zapfhahn schenken Sie sauber aus, auch draußen am Feuer.

Strom und Platz richtig planen

Alle Geräte brauchen einen Stromanschluss mit 230 Volt. Die Popcornmaschine und der Hotdog Maker ziehen jeweils deutlich über ein Kilowatt. Schließen Sie sie deshalb nicht gemeinsam an eine Mehrfachsteckdose an, sondern verteilen Sie sie auf verschiedene Steckdosen, am besten auf verschiedene Stromkreise.

Stellen Sie die Geräte auf einen stabilen Tisch an einem Platz, an dem die Kinder nicht direkt vorbeirennen. Die Popcornmaschine und der Hotdog Maker werden heiß, deshalb sollte immer ein Erwachsener in der Nähe sein.

Alles zusammen abholen

Sie können die Geräte gemeinsam mit einer Hüpfburg oder einer Fotobox buchen und alles zusammen bei uns in Dresden abholen. Bringen Sie dafür Ihren Personalausweis im Original und die Kaution in bar mit, die Höhe steht auf der Seite des jeweiligen Geräts. Eine Lieferung ist auf Anfrage möglich.

Wie Sie den Rest des Tages planen, lesen Sie in unseren Ratgebern zur Hüpfburg auf dem Kindergeburtstag und zum Ablauf der Hüpfburgmiete.

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