Zwei Arten von Fotodruckern
Das Wichtigste in Kürze
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Ob die Gäste lange warten und ob jemand Papier nachlegen muss, hängt vom Drucker in der Fotobox ab. Fragen Sie deshalb vor der Buchung, welcher Drucker dabei ist, wie lange ein Ausdruck dauert und wie viele Fotos ohne Nachlegen möglich sind.
In Fotoboxen stecken meist zwei Arten von Druckern. Die eine Art sind kleine Fotodrucker, die eigentlich für zu Hause gedacht sind. Die andere sind Profidrucker für Events, die mit einer großen Papierrolle arbeiten.
Beide drucken im Thermosublimationsverfahren. Die Fotos kommen trocken und wischfest heraus und sehen in beiden Fällen gut aus. Auf dem Event zeigen sich die Unterschiede an anderer Stelle.
Was den Unterschied auf dem Event macht
| Kleiner Fotodrucker | Profidrucker mit Rolle | |
|---|---|---|
| Druckzeit pro Foto | rund 40 Sekunden | unter 10 Sekunden |
| Papier | Kassette mit 18 Blatt | Rolle für mehrere hundert Fotos |
| Farbband | nach 36 Fotos wechseln | wird mit der Rolle gewechselt |
| Anschaffung und Wartung | günstig | ein Vielfaches |
Bei einem kleinen Fotodrucker muss während des Events immer wieder jemand Papier nachlegen und das Farbband tauschen. Bei 100 Fotos passiert das sieben Mal, oft genau dann, wenn viel los ist. Dazu kommt die Wartezeit, denn eine Gruppe von vier Gästen wartet fast drei Minuten auf ihre Fotos.
Ein Profidrucker druckt dieselben vier Fotos in weniger als einer Minute. Die Rolle wird vor dem Event eingelegt und reicht in der Regel für den ganzen Abend. Dafür kostet er in Anschaffung und Wartung ein Vielfaches, was sich meist im Preis pro Ausdruck zeigt.
Woran Sie den Drucker im Angebot erkennen
Nicht jedes Angebot nennt den Drucker. Einen Hinweis geben oft die Paketgrößen. Pakete mit 108, 216 oder 324 Ausdrucken passen genau zu den Papiersets kleiner Fotodrucker. Profidrucker werden meist in runden Mengen angeboten, etwa 100, 200 oder 400 Ausdrucke.
Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen
- Welcher Drucker ist dabei? Mit dem Modellnamen können Sie Druckzeit und Papiermenge selbst nachlesen.
- Wie lange dauert ein Ausdruck? Unter 10 Sekunden ist auch bei vielen Gästen entspannt, bei 40 Sekunden bilden sich schnell Schlangen.
- Muss jemand Papier oder Farbband nachlegen? Wenn ja, klären Sie, wer das übernimmt und wo das Material liegt.
- Wie viele Ausdrucke sind enthalten? Und was passiert, wenn sie aufgebraucht sind, druckt die Fotobox dann einfach nicht mehr?
- Welches Format haben die Fotos? 10 × 15 cm ist üblich und passt in Fotoalben und die meisten Gästebücher.
Wie viele Ausdrucke Sie brauchen
Als Faustregel rechnen Sie mit drei bis fünf Ausdrucken pro Gast. Bei 50 Gästen sind das 150 bis 250 Fotos. Auf Hochzeiten und runden Geburtstagen wird meist mehr gedruckt, weil die Gäste gern mehrere Fotos mitnehmen oder eines ins Gästebuch kleben.
Bei eventMa drucken Fotobox Clara, Erika und Hildegard mit dem Profidrucker Citizen CX-02 und einer Rolle für bis zu 400 Ausdrucke. Pakete und Ablauf finden Sie auf unserer Seite zum Fotodrucker.
Häufige Fragen
Sind Fotos aus kleinen Fotodruckern schlechter?
Nein, beide Druckerarten arbeiten im Thermosublimationsverfahren und liefern gute, wischfeste Fotos. Der Unterschied liegt in der Druckzeit und darin, wie oft nachgelegt werden muss.
Was passiert, wenn die Ausdrucke nicht reichen?
Fragen Sie vor der Buchung, ob die Menge fest ist oder ob nachgedruckt werden kann. Planen Sie lieber etwas mehr ein, als Faustregel drei bis fünf Ausdrucke pro Gast.
Brauche ich überhaupt einen Drucker?
Das hängt von Ihrem Event und Ihren Gästen ab. Wann sich der Sofortdruck lohnt und wann digitale Fotos reichen, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Sofortdruck. Fotobox mit Sofortdruck oder nur digital?