Stand: 14.10.2026. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Buchung über das hier eingebundene Buchungs-Widget.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
eventMa – Eventvermietung
Susan Schneider
Am Eiswurmlager 17
01189 Dresden
E-Mail: datenschutz@eventma.com
Telefon: 0157 – 92 34 32 80

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutz@eventma.com.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Sächsischen Datenschutzbeauftragten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Der Hoster erhebt bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch sogenannte Server-Logfiles: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Name der abgerufenen Webseite, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Die Logdaten werden pseudonymisiert gespeichert (z. B. durch Kürzung der IP-Adresse) und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (u. a. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage bzw. Vertragserfüllung, z. B. bei einer Buchungsanfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen). Zur Kommunikation per WhatsApp siehe Abschnitt 6.

5. Buchungsanfragen und Vertragsabwicklung

Auf dieser Website ist unser Buchungs-Widget eingebunden, über das Sie Eventmodule direkt anfragen oder buchen können. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort),
• optional: Name und Telefonnummer eines abweichenden Ansprechpartners bei der Veranstaltung,
• Art der Veranstaltung, gewünschter Zeitraum und gebuchte Module,
• bei Abholung: die Nummer Ihres Personalausweises, vermerkt im Mietvertrag zur Absicherung im Haftungsfall (siehe unsere Mietbedingungen),
• Zahlungsdaten entsprechend der von Ihnen gewählten Zahlungsart (siehe Abschnitt 7).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Anbahnung des Mietvertrags). Die Erhebung der Personalausweisnummer beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Absicherung im Fall von Schäden an den vermieteten Eventmodulen; eine Kopie oder ein Foto des Ausweises wird nicht angefertigt.

Zur Rechnungsstellung nutzen wir den Cloud-Dienst sevDesk (sevDesk GmbH, Adenauerallee 11, 31134 Hildesheim) als Auftragsverarbeiter. Rechnungsdaten werden entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre gespeichert.

6. WhatsApp Business

Für die Kommunikation rund um Ihre Buchung (z. B. Rückfragen, Meldung von Schäden per Foto) bieten wir Ihnen optional den Kontakt über WhatsApp an. Hierzu setzen wir die WhatsApp Business Cloud API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein.

Schreiben Sie uns über WhatsApp an, werden die dabei anfallenden Daten (Telefonnummer, Profilname, Inhalt der Nachrichten sowie ggf. Metadaten wie Zeitpunkt) auf Servern von Meta verarbeitet, die sich auch außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) befinden können. Meta ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten; zusätzlich setzen wir mit Meta EU-Standardvertragsklauseln als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht der Vertragsabwicklung dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer für Sie komfortablen Kommunikationsmöglichkeit. Weitere Informationen zum Umgang von Meta mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten an folgende Empfänger übermittelt:

• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.
• Überweisung: Die Abwicklung erfolgt über die von Ihnen genutzte Bank.
• Barzahlung bei Abholung: Es werden keine Zahlungsdaten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts findet dabei nicht statt.

Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Zur Anzeige unserer Google-Bewertungen nutzen wir auf vielen Seiten ein Widget des Anbieters Trustindex (trustindex.io). Beim Laden des Widgets werden Skripte vom Server des Anbieters sowie die Profilbilder der Bewertenden von Servern von Google abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung von Kundenbewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Endgerät der Nutzer spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionsfähigkeit der Website; andere Cookies dienen dazu, das Nutzungsverhalten auszuwerten oder Inhalte Dritter darzustellen.

Für nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Tracking-Pixel) holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, bis Mai 2024 „TTDSG“) ein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir einen eigenen Cookie-Hinweis, der vollständig auf unserem Server läuft und keine Daten an Dritte übermittelt. Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie mit dem Namen „eventma_consent“ auf Ihrem Endgerät (Speicherdauer 12 Monate). Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir außerdem eine zufällig erzeugte Einwilligungs-ID, Ihre Auswahl, die Version des Hinweises und den Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird sie lediglich als verschlüsselter Hashwert für höchstens zehn Minuten als Zähler verwendet. Die Protokolleinträge werden nach drei Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ihre Einwilligungs-ID sehen Sie, wenn Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ im Footer dieser Seite ändern oder widerrufen. Bei einem Widerruf werden die Cookies von Google Analytics und Microsoft Clarity auf Ihrem Endgerät gelöscht.

10. Webanalyse mit Google Analytics, Jetpack Statistik und Microsoft Clarity

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet, teilweise auch in den USA. IP-Adressen werden durch Google Analytics 4 bauartbedingt bereits vor der Speicherung gekürzt bzw. nicht vollständig gespeichert.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor in unserem Cookie-Hinweis mit „Alle akzeptieren“ ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen und es findet keine Verbindung zu Google statt. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin Site Kit von Google. Google Analytics setzt nach Ihrer Einwilligung Cookies mit den Namen „_ga“ und „_ga_“ gefolgt von einer Kennung, die bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Außerdem nutzen wir mit Ihrer Einwilligung Jetpack Statistik, einen Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Jetpack Statistik zeigt uns, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Dabei werden insbesondere die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Informationen zu Browser und Gerät sowie Ihre IP-Adresse an Automattic übertragen und in den USA verarbeitet. Auch Jetpack Statistik wird erst nach Ihrer Einwilligung über „Alle akzeptieren“ geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Außerdem setzen wir mit Ihrer Einwilligung Microsoft Clarity ein, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity zeigt uns in Form von Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen, wie Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel wohin sie klicken und wie weit sie scrollen. So erkennen wir, wo die Bedienung verbessert werden kann. Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert und nicht aufgezeichnet. Clarity setzt Cookies mit den Namen „_clck“ (bis zu einem Jahr) und „_clsk“ (ein Tag). Die Daten können auch an Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden. Clarity wird erst nach Ihrer Einwilligung über „Alle akzeptieren“ geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Bei einem Widerruf werden die Clarity-Cookies auf Ihrem Endgerät gelöscht.

11. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Abmeldung vom Newsletter (Link in jeder E-Mail) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihre Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen erhalten folgende Empfänger Zugriff auf Ihre Daten:

13. Internationale Datenübermittlung

Bei der Nutzung von WhatsApp (Meta), Google Analytics, Google Maps, Jetpack Statistik (Automattic) und Microsoft Clarity (Microsoft) können Daten auch in die USA übermittelt werden. Für Meta, Google, Automattic und Microsoft besteht jeweils eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. es kommen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO zum Einsatz.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Konkrete Fristen sind in den vorstehenden Abschnitten genannt (z. B. Server-Logfiles: 30 Tage; Rechnungsdaten: bis zu 10 Jahre; Auswahl im Cookie-Hinweis: 12 Monate; Nachweis von Cookie-Einwilligungen: 3 Jahre; Newsletter-Einwilligungen: bis zum Widerruf).

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.