Ratgeber · Fotoboxen

Welcher Drucker für die Fotobox? Worauf es bei Ihrem Event ankommt

Kleiner Fotodrucker oder Profidrucker mit Rolle? Woran Sie den Unterschied erkennen und welche Fragen Sie dem Fotobox-Anbieter vor der Buchung stellen sollten.

5,0 Sterne bei Google aus 38 Bewertungen Lesezeit 3 Min. · aktualisiert am 22. Oktober 2026

Zwei Arten von Fotodruckern

Das Wichtigste in Kürze

Lesezeit 3 Minuten

Ob die Gäste lange warten und ob jemand Papier nachlegen muss, hängt vom Drucker in der Fotobox ab. Fragen Sie deshalb vor der Buchung, welcher Drucker dabei ist, wie lange ein Ausdruck dauert und wie viele Fotos ohne Nachlegen möglich sind.

In Fotoboxen stecken meist zwei Arten von Druckern. Die eine Art sind kleine Fotodrucker, die eigentlich für zu Hause gedacht sind. Die andere sind Profidrucker für Events, die mit einer großen Papierrolle arbeiten.

Beide drucken im Thermosublimationsverfahren. Die Fotos kommen trocken und wischfest heraus und sehen in beiden Fällen gut aus. Auf dem Event zeigen sich die Unterschiede an anderer Stelle.

Profidrucker Citizen CX-02 mit Fotos auf einem Hochzeitstisch
Profidrucker mit Papierrolle auf einer Hochzeit

Was den Unterschied auf dem Event macht

Kleiner FotodruckerProfidrucker mit Rolle
Druckzeit pro Fotorund 40 Sekundenunter 10 Sekunden
PapierKassette mit 18 BlattRolle für mehrere hundert Fotos
Farbbandnach 36 Fotos wechselnwird mit der Rolle gewechselt
Anschaffung und Wartunggünstigein Vielfaches

Bei einem kleinen Fotodrucker muss während des Events immer wieder jemand Papier nachlegen und das Farbband tauschen. Bei 100 Fotos passiert das sieben Mal, oft genau dann, wenn viel los ist. Dazu kommt die Wartezeit, denn eine Gruppe von vier Gästen wartet fast drei Minuten auf ihre Fotos.

Ein Profidrucker druckt dieselben vier Fotos in weniger als einer Minute. Die Rolle wird vor dem Event eingelegt und reicht in der Regel für den ganzen Abend. Dafür kostet er in Anschaffung und Wartung ein Vielfaches, was sich meist im Preis pro Ausdruck zeigt.

Woran Sie den Drucker im Angebot erkennen

Nicht jedes Angebot nennt den Drucker. Einen Hinweis geben oft die Paketgrößen. Pakete mit 108, 216 oder 324 Ausdrucken passen genau zu den Papiersets kleiner Fotodrucker. Profidrucker werden meist in runden Mengen angeboten, etwa 100, 200 oder 400 Ausdrucke.

Diese Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen

  • Welcher Drucker ist dabei? Mit dem Modellnamen können Sie Druckzeit und Papiermenge selbst nachlesen.
  • Wie lange dauert ein Ausdruck? Unter 10 Sekunden ist auch bei vielen Gästen entspannt, bei 40 Sekunden bilden sich schnell Schlangen.
  • Muss jemand Papier oder Farbband nachlegen? Wenn ja, klären Sie, wer das übernimmt und wo das Material liegt.
  • Wie viele Ausdrucke sind enthalten? Und was passiert, wenn sie aufgebraucht sind, druckt die Fotobox dann einfach nicht mehr?
  • Welches Format haben die Fotos? 10 × 15 cm ist üblich und passt in Fotoalben und die meisten Gästebücher.

Wie viele Ausdrucke Sie brauchen

Als Faustregel rechnen Sie mit drei bis fünf Ausdrucken pro Gast. Bei 50 Gästen sind das 150 bis 250 Fotos. Auf Hochzeiten und runden Geburtstagen wird meist mehr gedruckt, weil die Gäste gern mehrere Fotos mitnehmen oder eines ins Gästebuch kleben.

Bei eventMa drucken Fotobox Clara, Erika und Hildegard mit dem Profidrucker Citizen CX-02 und einer Rolle für bis zu 400 Ausdrucke. Pakete und Ablauf finden Sie auf unserer Seite zum Fotodrucker.

Häufige Fragen

Sind Fotos aus kleinen Fotodruckern schlechter?

Nein, beide Druckerarten arbeiten im Thermosublimationsverfahren und liefern gute, wischfeste Fotos. Der Unterschied liegt in der Druckzeit und darin, wie oft nachgelegt werden muss.

Was passiert, wenn die Ausdrucke nicht reichen?

Fragen Sie vor der Buchung, ob die Menge fest ist oder ob nachgedruckt werden kann. Planen Sie lieber etwas mehr ein, als Faustregel drei bis fünf Ausdrucke pro Gast.

Brauche ich überhaupt einen Drucker?

Das hängt von Ihrem Event und Ihren Gästen ab. Wann sich der Sofortdruck lohnt und wann digitale Fotos reichen, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Sofortdruck. Fotobox mit Sofortdruck oder nur digital?

Geschrieben vom eventMa-Team aus Dresden

Wir vermieten Fotoboxen, Hüpfburgen und Eventausstattung in Dresden. In unserem Ratgeber beantworten wir die Fragen, die uns Kundinnen und Kunden vor der Buchung am häufigsten stellen.

Das sagen unsere Kunden

5,0 Sterne bei Google aus 38 Bewertungen

  • Wir hatten anlässlich Geburtstagsfeier die Hüpfburg Beach angemietet. Von der Anlieferung (nach Absprache gegen Aufpreis + Abholung) sowie Aufbau und Abbau hat alles reibungslos funktioniert. Alles online möglich, Erinnerungen werden auch dezent …

    ★★★★★ Dani D. · Google

  • Wir hatten eine Fotobox für eine Familienfeier gebucht. Wir waren sehr zufrieden. Die Qualität der Bilder war sehr gut und die Betreuung und der Service sehr dienstleistungsorientiert und freundlich. Ich würde immer …

    ★★★★★ Anke D. · Google

  • Wir haben uns Bierzeltgarnituren ausgeliehen und waren sehr zufrieden, Super Qualität, Preis der Ausleihe war auch toll und auch der Kontakt der Vermietung war sehr gut. Bei der nächsten Party werden wir …

    ★★★★★ Claudi M. · Google