Worum es beim Datenschutz geht
Das Wichtigste in Kürze
Lesezeit 2 Minuten
Wer an die Fotobox geht, macht freiwillig mit. Trotzdem lohnt es sich, die Gäste kurz zu informieren und die Fotos nur gezielt weiterzugeben. Bei Firmenevents und bei Fotos von Kindern sollten Sie vorher klären, wer die Bilder sehen und wo sie erscheinen dürfen. Bei der Abholung unterschreiben wir mit Ihnen eine Datenschutzerklärung.
Auf einem Event entstehen an der Fotobox viele Bilder von Menschen. Das ist meist unkompliziert, denn wer sich vor die Box stellt, will fotografiert werden. Spannend wird es erst, wenn die Bilder weitergegeben oder veröffentlicht werden.
Dieser Ratgeber gibt Ihnen praktische Hinweise aus unserer Erfahrung. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich am besten an Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen Anwalt.
Ein kurzer Hinweis für die Gäste
Ein kleines Schild neben der Fotobox schafft Klarheit. Darauf steht zum Beispiel, dass die Fotos gespeichert werden und wer sie nach dem Event bekommt. Wer nicht fotografiert werden möchte, geht dann einfach nicht an die Box.
Achten Sie auch darauf, dass niemand ungewollt im Hintergrund landet. Stellen Sie die Fotobox deshalb nicht direkt an einen Durchgang.
Fotos gezielt weitergeben
Nach dem Event bekommen Sie einen persönlichen Link zu allen Bildern. Geben Sie diesen Link nur an die Gäste weiter und nicht öffentlich, zum Beispiel nicht in einem offenen Beitrag in sozialen Netzwerken.
Möchten Sie einzelne Bilder veröffentlichen, fragen Sie die Personen auf dem Foto vorher. Wie Ihre Gäste ihre Bilder bekommen, lesen Sie im Ratgeber „Wie bekommen die Gäste ihre Fotos aus der Fotobox?“.
Fotobox auf dem Firmenevent
Auf Firmenevents gilt besondere Sorgfalt. Informieren Sie die Kolleginnen und Kollegen vorher, dass es eine Fotobox gibt und was mit den Bildern passiert. Sollen Fotos im Intranet, auf der Website oder in sozialen Netzwerken erscheinen, brauchen Sie dafür das Einverständnis der abgebildeten Personen.
Klären Sie das am besten mit Ihrer Personalabteilung oder dem Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens. Weitere Tipps zur Planung stehen im Ratgeber Fotobox auf dem Firmenevent.
Fotos von Kindern
Auf Kindergeburtstagen, Schulfesten und Familienevents sind oft Kinder auf den Bildern. Geben Sie solche Fotos nur an die Eltern weiter und veröffentlichen Sie sie nicht ohne deren Zustimmung.
Wo die Bilder liegen
Die Fotobox speichert alle Bilder, und Sie bekommen sie spätestens 48 Stunden nach dem Event über einen persönlichen Link. Alle Fotos und Videos liegen dabei nur auf unseren eigenen Servern. Bei der Abholung bekommen Sie von uns eine Datenschutzerklärung, die wir gemeinsam mit Ihnen unterschreiben. Darin steht, wie wir mit den Bildern umgehen. Wenn Sie Fragen zur Speicherung haben, sprechen Sie uns gern vor der Buchung an.
Häufige Fragen
Muss ich meine Gäste über die Fotobox informieren?
Ein kurzer Hinweis neben der Fotobox ist sinnvoll. Darauf steht, dass die Fotos gespeichert werden und wer sie bekommt.
Darf ich die Fotos in sozialen Netzwerken zeigen?
Fragen Sie die Personen auf dem Foto vorher um ihr Einverständnis. Das gilt besonders für Bilder von Kindern und für Fotos, die öffentlich sichtbar sind, etwa in einem offenen Beitrag oder auf einer Website.
Was gilt auf Firmenevents?
Informieren Sie die Mitarbeitenden vorher, dass es eine Fotobox gibt und was mit den Bildern passiert. Ob Fotos im Intranet oder in sozialen Netzwerken erscheinen dürfen, klären Sie am besten mit der Personalabteilung oder dem Datenschutzbeauftragten.
Bekomme ich von eventMa eine Datenschutzerklärung?
Ja, bei der Abholung bekommen Sie von uns eine Datenschutzerklärung, die wir gemeinsam mit Ihnen unterschreiben. So ist von Anfang an klar geregelt, wie mit den Fotos und Videos umgegangen wird.
Ersetzt dieser Ratgeber eine Rechtsberatung?
Nein, dieser Ratgeber gibt praktische Hinweise aus unserer Erfahrung als Vermieter. Bei Fragen zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich am besten an Ihren Datenschutzbeauftragten oder an einen Anwalt.
